Accordo sottoscritto il mese di _____________________________________- giorno_______________________________ anno 2001 tra l’artista Pasquale Russo (pseudonimo RHUSSO) nato in Andretta (Avellino) il 21 giugno 1939 e residente in via Alberico Gentili,1- 20146 Milano, in seguito denominato donatore, e il Comune di__________________________________________ nella persona del sindaco_________________________________ in seguito denominato donatario. PREMESSO
che il signor Pasquale Russo intende donare al Comune di ___________________________ il Fondo per l’Archivio come da allegato elenco registrato su DVD; Che la donazione sarà condizionata alla istituzione dell’Archivio intitolato a Pasquale Russo-Rhusso e che dovrà operare solo nei modi e nei termini indicati nel presente accordo. Tanto premesso e costituendo le premesse parte integrande del presente atto,le parti convengono e stipulano quanto segue: 1) Logo e nome Archivio Pasquale Russo – Rhusso. l’Archivio dovrà occupare un locale dell’edificio in via ___________________________________________;
2) Il donatore dichiara che il Fondo dell’Archivio verrà donato al Comune di_____________________________ ma dovrà restare a disposizione dell’artista fino alla morte; a) l’Archivio sarà gestito e diretto esclusivamente dall’artista donatore e non ci dovranno essere ingerenze e condizionamenti di nessun tipo e da parte di nessuno; b) il donatore chiede la concessione di un locale in comodato d’uso gratuito per allestire l’Archivio in modo permanente e che la concessione dovrà durare fino alla morte dell’artista;
3) Nessun altro documento di altro genere non appartenente alla donazione potrà essere custodito,anche in via temporanea,all’interno dell’Archivio;
4) Possono accedere alla consultazione del materiale dell’Archivio solo studiosi di storia dell’arte e dell’architettura. L’Archivio dovrà munirsi di un regolamento specifico;
5) l’Ente dovrà impegnarsi a pubblicare a sue spese un catalogo ( o un DVD) del Fondo dell’Archivio;
6) Il restauro dei documenti dovrà essere eseguito da persone specializzate e in conformità delle leggi vigenti;
7) L’inventario dell’Archivio dovrà indicare il valore economico che verrà periodicamente aggiornato ai valori di mercato. la valutazione complessiva sarà necessaria per la stipula dei contratti assicurativi ai fini di ottenere un indennizzo per furti e danneggiamenti;
8) oltre a quanto disposto dalle leggi vigenti,nessun documento appartenente all’Archivio può essere trasferito ad altro Ente;
9) Saranno a carico del donatore sia le spese di imballaggio e di trasporto da via Alberico Gentili,1- Milano alla sede dell’Archivio in via__________________________________;
10) Tutto il materiale che costituisce il Fondo dell’Archivio dovrà essere registrato e catalogato. Il materiale cartaceo: libri,riviste,documenti,disegni,devono portare il timbro tondo con il logo dell’archivio;
11) il Copyraight – il donatore si riserva tutti i diritti anche di copiare e riprodurre tutti i documenti dell’Archivio.Il materiale archivistico è escluso dal prestito,ad eccezione del prestito temporaneo per mostre ed eventi culturali;
12) I diritti morali non verranno trasferiti dal donatore al Comune________________________________. Il Fondo dell’Archivio non potrà essere distrutto ne disperso e ne trasferito ad altro Ente;
13) l’Ente dovrà garantire l’attivazione di un efficiente ed efficace sistema antintrusione ed antingendio nelle ore di chiusura dell’Archivio. Dovrà essere garantita la buona conservazione dei documenti con un corretto microclima ambientale;
14) i files della documentazione relativa al fondo sono registrati su DVD allegato a questo documento;
15) l’Ente nella persona del ______________________________ dovrà dichiarare di eccettare la donazione con tutte le clausole e condizioni in esse inserite;
16) Per quanto non previsto nel presente accordo si rinvia alle disposizioni vigenti;
Le parti hanno firmato questo contratto con la data scritta all’inizio
———— Pasquale Russo
per l’Ente
